מגפת הקורונה עצרה את הפעילות בבתי המשפט ולכן היה צורך במציאת פתרונות חלופיים כדי לקדם מהלכים שונים בדיונים המשפטיים, כיוון שמדובר בנושאים אקוטיים שיש לטפל בהם ולא היה אפשר להקפיא את הטיפול בהם עד שהמגפה תחלוף. הפתרון האופטימלי הוא ביצוע חקירה נגדית בהיוועדות חזותית באמצעות מפגש בזום או בסקייפ.
שירותי וידאו מתקדמים עבור היוועדות חזותית
הטכנולוגיה המתקדמת בשנים האחרונות הציבה אפשרויות מעולות של היוועדות משפטית בבית משפט וזאת באמצעות מערכת מתוחכמת שיש בה רמת שידור גבוהה, קליטה אופטימלית ומדויקת של דברי המשתתפים בדיון ואפשרות לנהל משפט מכובד בדיוק כפי שהדבר מתבצע באופן פרונטלי.
אפשרות זו מתאימה לביצוע משפט בשיטת הווידאו קונפרנס, בהשתתפותם של השופט, עורכי הדין, והעדים הן מהארץ והן מחו"ל. כל אחד מהגורמים הללו מתחבר מהזום או מהסקייפ במשרדו או בביתו ויחד הם מנהלים דיון מכובד.
לנושא היוועדות בית משפט יש כמה כללים בסיסיים:
- כל אדם שמשתתף בדיון מופיע בלבוש ייצוגי ובאופן מכובד בדיוק כמו ההופעה בבית המשפט.
- חל איסור על נטישת החדר בעת הדיון. כל מי שזומן לקדם משפט, לעדות מוקדמת, לשמיעת עדות או לכל עניין משפטי אחר, אמור להישאר מול המסך מתחילתו של הדיון ועד סופו.
- חיקור דין יתבצע באמצעות שירותי שידור וצילום בווידאו, הקלטת אודיו, תרגום ותמלול משפטי על פי הצורך.
- המשתתפים מתבקשים לשמור על תרבות דיון.
- יש לבצע את ההיוועדות החזותית במקום שקט ועד כמה שניתן ללא רעשי רקע שיפריעו לשמוע את כל האמירות החשובות.
- אין לאכול בעת הדיונים.
- אין לעשן בעת הדיונים.
ביצוע עבודה ברמה מקצועית גבוהה
דיון משפטי אינו עניין של מה בכך וכל מילה שנאמרת בו היא חשובה ביותר. לאור זאת הצדדים במשפט שוכרים את שירותיה של חברת תמלול מנוסה אשר עובדים בה צוותים מיומנים בעלי ניסיון רב שנים בתחום זה. זו הסיבה שהם מסוגלים לנהל את כל התהליך של היוועדות חזותית באופן מוקפד ביותר. בתום הכנת התמלול אפשר לקבל את הפרוטוקול שמכיל את כל מה שהתרחש בשיחה זו באופן מסודר על פי השתלשלות העניינים ותוך רישום שמו של הדובר לפני כל משפט שהוא אמר.
העובדה שיש היוועדות חזותית בבית משפט מעניקה שקט נפשי לכל הצדדים בכל משפט, כיוון שברור להם שאפשר יהיה תמיד לחזור לנתונים ולנתח אותם לקראת הדיון הבא. לא אחת מדובר במידע חשוב ביותר ובדקויות שעשויות ליצור מהפך בחשיבה ובקבלת ההחלטות ולכן הימצאותו של הפרוטוקול המפורט היא עניין אקוטי.
חקירה נגדית בבית המשפט
בכל דיון משפטי יש משתתפים רבים ולכן אנשי המקצוע מגדירים מראש את שמו של כל אחד מהנוכחים ותפקידו, כמו לדוגמה עורך דין אתי אשכנזי וכך בכל פעם שאותו גורם מדבר, מופיע בתמלול באופן אוטומטי שמו וכל מה שהיא אומרת.
מנגנון זה מעניק בהירות והבנה מוחלטת והוא מסייע מצד אחד למי שהיה בדיון ומעוניין להיזכר בדברים שנאמרו וגם למי שלא היה בדיון כמו לדוגמה עורכי דין נוספים מהמשרד או בעלי תפקידים בכירים בחברה שעובדיה היו צד בדיון המשפטי ולכן התוכן חשוב מאד עבורם.
בתי המשפט צועדים עם הקדמה ולכן האופציה של חקירה נגדית בהיוועדות חזותית היא כבר לא מהלך חריג אלא מהלך נורמטיבי שמקל מאד על הציבור. בדרך זו עדים אינם צריכים להגיע לבית המשפט ממרחקים עצומים מהארץ או מחו"ל והאפקטיביות היא זהה. אם אתם עומדים לפני דיון משפטי כדאי מאד לבצע היוועדות חזותית.
