תוכנית עסקית לעסק היא תוכנית חשובה ביותר לכל עסק בהקמה או בתחילת דרכו. בתוכנית זאת מגדירים את המטרות והיעדים של העסק מראש, מתכננים את גיוס הכספים ממשקיעים, את יכולתו הכלכלית של העסק, זהות המתחרים ועוד. מטרתה של תוכנית זאת למנוע טעויות שונות בעסק.
מהן הטעויות השכיחות בהכנת תוכנית עסקית?
תוכנית עסקית נועדה למנוע טעויות נפוצות שונות שעלולות לגרום לעסק להפסדים ובמקרים קיצוניים אף לקריסה. טעויות שכיחות אלו כוללים את הטעויות הבאות:
היעדר יעדים ומטרות לטווח הקצר והארוך- אי קביעת יעדים ומטרות לטווח הקצר והארוך עלולה לגבות מחיר יקר מהיזמים או בעלי העסק. כל עסק חייב לקחת בחשבון את המטרות לטווח הקצר והמטרות לטווח הארוך. אי תכנון נכון של מטרות לטווח הקצר והארוך עלול להשפיע על העסק עצמו מכל הבחינות, כולל מהבחינה הפיננסית. לכן יש לתכנן נכון את המטרות קצרות הטווח והארוכות תוך כדי שימת דגש על המתחרים, הנתונים בשטח, חסמי הכניסה לענף, תזרים המימון, סיכויי הצלחה ועוד.
כתיבת תוכנית ללא הבנה- כתיבת תוכנית ללא הבנה מספקת או ללא דו"ח רווח והפסד חזוי אינה מספיקה ליצירת תוכנית עסקית טובה. יש צורך בבחינה מעמיקה יחסית של תזרים המזומנים הצפוי, צרכי ההשקעה של העסק, מדיניות האשראי ללקוחות, נקודות האיזון ועריכת ניתוח רגישות, ניתוח תמחיר של העלויות המשתנות והקבועות של העסק, בין אם הן עקיפות או ישירות, סיכונים שונים ועוד.
סתירות בתוכנית העסקית- סתירות בתוכנית עסקית בין נושאים או פרקים שונים עלולות להוות טעות חמורה ביותר לעסק. לכן, חשוב לערוך את התוכנית בצורה מובנת, הכוללת ראשי פרקים שונים אשר מייצגים את המידע המוצג בפרקים. כמו כן, חשוב לקרוא את התוכנית כמה פעמים מתחילתה ועד סופה כדי לראות שאין סתירות בנתונים ובמידע.
יעדים מעורפלים ולא מובנים- חוסר בהירות ביעדים עלול לגרום לתוכנית להיות מעורפלת ולא מובנת, כך שלא ניתן יהיה ליישמה. היעדים של התוכנית צריכים לכלול משימות שונות לביצוע, לוחות זמנים, יעדים כמותיים ועוד. חוסר תכנון נכון עלול להשפיע לרעה על העסק.
